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実習用通学定期乗車券購入の手続き


実習用通学定期乗車券購入の手続き

「実習用通学定期乗車券」とは、学生が卒業単位や免許・資格取得のために履修しなければならない病院および施設実習など、大学以外の場所に1ヶ月以上通う場合に適用される通学定期券です。
通常の通学定期券とは違い、「学生証」や「通学証明書」のみでは購入することができません。

事前に大学から各鉄道・バス事業者へ申請し、承認をいただく必要があります。
そのため、申請から実習用通学定期券を購入するまでに1ヶ月程度を要します。


  • 実習先・実習期間が確定してからの申請になります。
  • 複数の鉄道・バスを利用する場合は全事業者に申請をする必要があります。
  • 実習用定期券は1ヶ月・3ヶ月単位での購入になります。(事業者によって異なります)
    (実習期間が2〜3週間の場合は、定期券、回数券のいずれを購入するほうが得か、事前に調べた上で申請してください。)
  • 確実に定期券を購入することを決めてから申請に来てください(定期券を購入しないかもしれないが、とりあえず申請だけしておくということはしないでください。)
「実習用通学証明書」は必ず利用することを前提に鉄道・バス事業者より承認をいただいているものですので、本人の都合で取消しはできません。 ただし、実習先の都合で、実習が取りやめになった場合や実習期間が変更になった場合は、その事実が分かった時点で、すぐに事務室に申し出てください。 鉄道・バス事業者にその旨を連絡する必要があり、発行され利用しなかった「実習用通学証明書」は返却する必要があります。
◆事前に証明が必要な交通機関@
  • JR(西日本旅客鉄道)
  • 広島電鉄(バス)
  • 広島電鉄(電車)
  • 広島バス
※下の「実習用通学定期乗車券申請の方法」を参考に申請をしてください。
◆事前に証明が必要な交通機関A
  • 中国ジェイアールバス
※事前に定期券購入窓口で申請書を用意し、事務室まで持ってきてください。
◆窓口で学生証を提示し購入できる交通機関
  • アストラムライン

※上記以外の交通機関を利用する学生は、早めに相談をしてください。

実習用通学定期乗車券申請の方法

(1)受付期間
実習開始日 申請期間※(注) 証明書受渡日
5/上旬 〜 5/末 3/上旬〜3/末 実習開始
1週間前
(予定)
6/初旬 3/中旬〜4/末
6/中旬 〜 6/末 4/中旬〜5/初旬
8/上旬 〜 8/末 6/中旬〜6/末
9/上旬 〜10/末 7/初旬〜7/末
11/上旬〜12/末 9/下旬〜10/上旬
1/上旬 〜 2/末 11/上旬〜11/末
3/上旬 〜 4/末 12/中旬〜2/上旬

※ 注意!上記の表を基準日としておりますが、変更等がある場合は掲示板等で連絡します。
(2)申請方法

申請期間内に、事務室窓口にて所定の申請書類に必要事項を記入。
または、郵送・電子メールにて事務局まで送ってください。

郵送の場合
下記ダウンロードより「実習用通学定期乗車券発売申請書発行願(PDF)」をプリントアウトし、必要事項を記入(記入例参照)のうえ事務局まで郵送してください。

電子メールの場合
下記ダウンロードより「実習用通学定期乗車券発売申請書発行願(Word)」をダウンロードし、必要事項を入力(記入例参照)のうえ電子メールに添付して事務局(宇品キャンパスの学生はjimu@hcu.ac.jp、西風新都キャンパスの学生はkyoumu-reha@hcu.ac.jp)まで送信してください。

【必要事項】(「実習用通学定期乗車券発売申請書発行願」に必要事項を記入)
■学部・学科
■学年
■学籍番号
■氏名
■年齢(申込時)
■現住所
■実習期間
■必要とする乗車区間
■実習先名
■実習先の最寄駅名
■実習先の所在地
■希望する購入窓口 等
※ 乗車区間は、予め正確な鉄道駅名やバス停名を調べてきてください。

上記申請内容に基づき、各鉄道・バス事業者それぞれに、大学より一括で「実習用通学証明書」発行申請の依頼をします。
事業者より承認を受け、各事業者所定の「通学証明書」が送付されますので、皆さんにお渡しできるように大学で「実習用通学証明書」の準備・作成を行います。

(3)「実習用通学証明書」の交付
実習開始1週間程度前に、事務室にて「実習用通学証明書(事業者承認分)」を受け取る。受け取りの際は、事務室窓口にて「学生証」を提示する(本人のみに交付)。
(4)実習用定期券の購入
実習開始までに、指定された定期券販売所にて「実習用通学証明書(事業者承認分)」、「学生証」を提示し、定期券を購入。

注意事項
※ 鉄道・バス会社によっては実習用通学定期乗車券が無い場合もあります。その際は事務室より別途連絡いたします。
※ 地方の鉄道・バス事業者への申請の場合、通常より申請時間がかかる可能性がありますので、できるだけ早めに事務室までご相談ください。
※ 「通学証明書」の自宅郵送はいたしません。必ず事務室まで本人が受け取りに来て下さい。
鉄道・バス事業者へ大学から一括申請、承認後 皆さんにお渡しする「実習用通学証明書」発行までに1ヶ月ほど必要ですので、申請期間以降は取り扱いできません。